相对于大型海外仓企业来说，小型海外仓受到资金和规模的限制，在库存管理、订单处理能力上面临的问题尤其大。而这正是海外仓系统擅长的地方，现代的海外仓系统逐渐发展以云端部署方式为主，这也为小型海外仓企业提供了很多便利。

1、适合小型企业的海外仓系统应该是什么样子

在面对海外仓系统时，大型企业和小型企业需要关注的功能点还是略有不同的。对于小型企业来说，更看重系统的硬性功能是否流畅未定，以及系统的数据处理能力是否智能化。因为小型企业通常不具备更多的数据分析技术能力和专业软件。

另外，小型企业对系统数据的安全性也比较关注，基于云端部署的SaaS模式就比较适合小型企业，通过云端部署的方式，由开发商成单高昂的数据存储费用，同时利用开发商的技术团队维护数据安全，避免了自己维护的成本和精力。

2、海外仓系统需要帮助小型海外仓解决什么问题

针对小型海外仓企业的运营特点，海外仓系统需要着重关注以下功能点：

库存管理能力：这包括实时跟踪库存状态、数据，并清晰的呈现给仓库管理者，帮助仓库实时掌握自己的仓储动态。

空间优化能力：这对小型海外仓是一个非常严重的问题，优化物理仓储空间是一个非常难得事情，需要具备对较高的数据处理，分析能力才行。

但是借助海外仓系统，可以完全把这个问题交给系统来解决。另一方面，小型海外仓本身的仓储空间就非常宝贵，需要快速的通过系统分析，处理得出最佳的仓储利用方案。

订单的综合处理能力：这不仅包含订单数据的同步，还包括了后续订单的一系列处理动作，比如快递物流发货，一件代发，退换货，贴标等等。传统上很多小型海外仓完全依赖人力或者简陋的工具完成这部分工作，现在可以借助海外仓系统完全自动化的处理订单问题。

可自定义的能力：很多系统的默认设置其实都不完全适应每一个海外仓企业，尤其是针对小型企业来说，在一些比较核心的功能上如果能够实现自定义，就可以让这个系统和自己业务模式更加匹配。

总的来说，在技术能力和仓储空间都有限的小海外仓企业中，引入合适的海外仓系统还是比较重要的。